在档案馆、政府机关、企事业单位的档案室中,海量的纸质档案承载着重要的历史记录与业务凭证。然而,传统档案管理模式正面临着日益严峻的挑战。
查找效率低下是首要痛点。工作人员需要在密集架间逐盒翻找,一份档案的查找耗时往往长达数十分钟甚至更久。档案归还时一旦被放错位置,再次查找就如同“大海捞针”。盘点更是令人头疼——10人盘点1万份档案需要整整一周时间,且人工盘点错漏率常年维持在5%-8%。更令人担忧的是安全问题:传统门禁无法监控具体哪一卷档案被带出,档案“事后才知道丢了”的状况时有发生。
如何让档案管理从“人找档案”走向“档案找人”?RFID技术给出了答案。