RFID固定资产管理系统建设方案

一、项目建设背景

1.1 项目背景

在最新国有资产管理办法总则中，明确提出各行政事业单位需建立健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全和完整。坚持管理和使用应统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

在由中央财政部提出的关于做好《行政事业性国有资产管理条例》贯彻实施工作的通知中强调：要加强行政事业性国有资产基础管理，完善账务管理，做到账实相符和账账相符，建立资产管理信息系统。要认真落实行政事业性国有资产管理情况报告制度，细化报告内容，完善报告程序。

1.2 管理核心痛点

（1）盘点费时费力易出错

资产设备多，价值高，资产位置分散，人工盘点时费时费力，每年资产审核上报依靠人工盘点，速度慢，效率低，出错率高，不利于国有资产的有效准确上报管理。

（2）资产信息不透明，利用率低

在用资产因为部门间资产信息不透明易闲置，新购资产逐年增加，无信息化数据支撑造成资产设备利用率低，资产利用价值无法最大化。

（3）资产全生命周期管控薄弱

自资产采购进入单位，到资产的定期维修保养，资产的报废，只能依靠人为被动的管理，尚未使用信息化系统的预警功能做到人到资产的主动管控。

二、项目建设目标

每一件需要管理的资产都要赋予唯一的身份标示（RFID电子标签），记录该资产的全生命周期管理，比如电脑，需粘贴RFID电子标签，未来该资产的使用频率，使用寿命，遗失率等各项指标数据为提高管理水平提供大数据支持。

资产领用、归还数据记录到人，责任到人，以期降低资产无故损坏，无故丢失的概率。领用归还数据记录、预警提醒，达到用完及归高效利用的状态。

实现资产全生命周期监控，优化其他相关部门对资产采购，报废处理等工作，提升部门协同性和工作效率。

三、RFID技术的优点

3.1 RFID概念介绍

RFID（Radio Frequency Identification，射频识别）技术是一种非接触式的自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关的数据信息。利用射频方式进行非接触双向通信，达到识别目的并交换数据。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签。

3.2 RFID电子标签优点

RFID标签是将传统标签条码技术与现代电子射频信号技术整合应用的一种数据载体。它具有如下优势：

1、RFID标签安全性高

RFID承载的是电子式信息，其数据内容都加密保护，内容不易伪造及更变改造。

2、RFID标签抗污能力强，防水，防污染

其无线电通信方式和封闭式包装，使其可以应用于粉尘、油污等高污染环境和恶劣性环境。

3、RFID标签记忆储存容量大

随着记忆载体的发展，数据容量不断扩大。为满足信息流量的增大以及快速处理，都要求RFID标签储存容量足够大。

4、RFID同时识别多个标签

利用RFID电子标签可实现真正意义上实现一物一码，拥有自己的ID。同时识别多个RFID电子标签，并可以通过计算机网络处理和传送信息。最快可200个资产1秒识别完成。

5、RFID标签体积小，便于安装，并且形状多样化

RFID标签不受尺寸以及大小的限制，不需要为了读取精度而配合纸张的固定尺寸及印刷材质，并且由于尺寸优势，可适用多种产品。

6、RFID标签识别灵活，穿透性强

RFID标签识别灵活，穿透性强，为扫描更准确快速。

3.3 RFID电子标签与传统标签对比

3.4基于RFID技术的固定资产管理系统优点

1、资产赋予RFID标签，利用RFID编号的唯一性，可追溯资产的全寿命周期的管理。

2、盘点任务单的生成让RFID手持机盘点，让秒盘成为可能。

3、资产入库，出库，调拨，报修，维修，报废等全流程可追踪。

4、RFID电子标签的封装形式千变万化，适应不同应用场景。

5、可独立运行，也可对接现有的财务系统，比如用友。

6、带防盗报警系统，可对非法带出本区域的资产现场报警并发送相关信息给管理员。

四、泉汇川介绍

南京泉汇川网络科技有限公司于2013年2月25日成立，是一家以RFID/射频识别技术研发为核心的软件科技公司，2020年通过高新技术企业认证，专注企事业单位的管理软件定制开发，业务涉及RFID软件系统开发，先后完成管理软件系统： RFID资产管理系统（EAS），RFID智能仓储管理系统（WMS），RFID智能柜着眼于供应链，为企事业单位提供整套解决方案。

五、系统方案介绍

泉汇川资产管理系统平台，以RFID电子标签为核心，通过对所有被管理资产赋予唯一的RFID编号，解决执行盘点工作难，现场标签识别难，盘点统计工作难，盘点数据分析难的痛点，利用本地数据存储服务加持PDA扫描获取数据，完成资产进库、出库、盘点等工作的管理。资产管理瞬间可得，资产盘点瞬间可得，资产分析瞬间可得。

5.1.系统框架介绍

RFID资产管理系统软件采用BS架构，配合安卓端的APP，基于安卓软件开发架构方式实现，用户可随时随地通过PDA访问系统，不限账户，实施数据集中式管理。

RFID资产管理系统通过对资产的高品质管控，提升企事业单位在资产管理使用中的效率，其主要功能如下：

5.2.系统功能介绍

5.2.1入库管理

可按照财政云的资产分类国标GBT 14885—2022方式，做好资产的分类比如房屋构筑物，通用设备，专用设备，家具用具等，对入库的资产类名称建立资产产品档案，比如同一类的计算机，建立该产品的档案如名称，生产商，品牌，规格型号，资产类别，维保周期，报废日期，资产图片等，在建立入库单时，可同时记录供应商入库的发票号，采购类型，资金来源，采购合同号，入库员信息等。

5.2.2 出库管理

在审批流程配置中，设定资产领用审批流程，一般由资产管理科室资产管理员制单，使用科室人员审批通过后领用单完成，对应的资产进入资产总表并自动分配相应的资产编号，绑定资产编号与使用科室及使用人。 

5.2.3 资产管理

* 资产总表，处理资产的批量导入导出，资产电子标签的打印，资产折旧，全量资产数据的统计分析；资产卡片查看，查看资产历史在各个科室的变动记录，资产修改记录，资产维修保养记录。

* 在用资产，使用部门登录后，在该模块下能够看到自己科室的所有资产，在该模块可以指定使用人和使用人的变更操作，也可以对该资产在用状态退回到公海状态，方便别的部门调拨资产。

*公海资产（闲置资产），进入该界面可以看到全院所有资产状态是公海的资产，筛选到自己需要的资产，操作公海领用，执行在公海中的资产到本部门资产的调拨申请操作。

*资产处置，对该资产实施报废，捐赠，变卖等情形的处置。

*资产维保，资产按照维保周期进行预警，预警清单生成后，可对该类资产建立维保单据，手机端获取该维保清单，对资产进行维保作业。

* 报修维修，使用部门在电脑端或者APP端建立报修单据，对报修资产进行故障描述和报修的图片，管理部门确认接单并协调维保单位或者本部门维修人员进行维修操作，拍已维修照片上传留存。

* 资产巡检，资产管理部门定期或者随机对全院关键资产进行巡检抽查。

* 资产调拨，资产在不同科室部门之间进行调拨。

*维保结算，就是针对资产报修维修，定期维保产生的费用，供应商提供发票，对相应的维修维保资产记录相关费用。

* 资产折旧，在院所有的资产进行按照平均年限法折旧，也可以对部分特殊资产进行补提折旧。

5.2.4 申请审批

5.2.5 资产移动盘点

系统点击新建盘点单，内部局域网盘点数据清单自动同步RFID手持终端设备，打开手持设备可快速批量扫描盘点。RFID扫描盘点可最快扫描识别200多个资产，支持0-12米远距离无接触盘点扫描。

盘点结束数据自动上传管理系统，自动统计汇总分析数据，盘盈盘亏一目了然。

5.2.6 数据面板

5.2.7 ……