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RFID仓储管理系统(标准版)

日期:2026-03-03 11:37:48
摘要:RFID仓储管理系统支持RFID电子标签应用,兼容二维码标签应用,管理原材料,备品备件

系统特点:

1、同时支持二维码标签和RFID标签的兼容式使用;

2、全流程电子签名,也支持打印存档;

3、预警管理包括安全库存预警,保质期预警,客户账期预警;

4、支持工厂级别的入库领用操作/贸易公司的进销存;

5、全流程批次号管控,支持追溯管理;

6、支持标签打印模板的自定义设置;

7、支持二次开发对接现有的ERP系统。

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1、引言

1.1. 编写目的

本文档用于说明仓储管理系统的需求描述、技术方案等信息,读者对象包括客户、项目领导、项目组成员。

1.2. 背景

软件系统名称:仓储管理系统(WMS);

项目建设方:南京泉汇川网络科技有限公司;

应用范围:入库管理,上架管理,备货管理,下架管理,货位管理,电子签名,领料管理,预警管理,系统管理、ERP接口等;

系统用户:系统管理员、仓库管理员、项目经理、项目成员;

1.3. 术语

条码标签:常见的铜版纸条码标签,生成一维码/二维码标签;

RFIDRadio Frequency Identification 的缩写,无线射频识别即射频识别技术

电子标签:超高频电子标签,自身带有芯片,频段860-90MHz

系统:仓储管理系统(WMS);

货位:材料的存放的位置;

PDA:手持扫码终端,安卓操作系统,类似手机,包括条码终端和RFID终端;

上架:把入库的物料或产品放到货架或者指定区域的操作;

库龄:产品入库后在仓库里保存的时间段;

1.4. 参考资料

往年的项目实施经验

2. 需求描述

2.1. 功能框架

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2.2. 功能描述

2.2.1入库管理

在系统独立运行时,仓管员可在系统web端制作入库单,可按批次进行管理,打印入库标签,支持条码标签的打印,也支持RFID标签的打印,系统要同时支持两种不同标签的应用场景。

制单员在入库单完成后,打印标签标签(每张标签上的数量及标签数量可以自由定义),仓管员粘贴在入库的物料或产品上,手持PDA登录系统,获取要入库的订单信息,扫码进行入库操作。

2.2.2出库管理

常规产品发货,由制单员在电脑端制单,制单完成后,仓管员在手持终端获取出库任务,根据手持终端上的任务显示包括货位,到仓库现场备货,备货完成后,直接发货。

制单员打印出库单送货员完成送货后,签字的送货单交由制单员,制单员拍照上传客户签收照片,做到电子单据和实物单据的安全管理。

2.2.3退货管理

供应商退货:能够方便调出历史的供应商交货记录,选择交货清单,只需修改数量,进行快速制退货单,包括价格等信息。

领用退货:现场生产可能技改、工艺变更等原因导致用料过剩,领用人把之前领用的物料能够带到仓库进行快速退货处理。

客户退货:发货到客户那边,由于一些原因,需要退回到仓库,仓管员对退回来的产品进行快速的退货处理。

2.2.4预警管理

库龄预警:可在产品档案里设置产品的保存期限,也可在做产品入库单时,输入产品的保质期限,那么在产品临近报废时,系统可提醒用户做相应处理。其中,提前预警周期,可由客户自由设置周期,比如30天,60天等。

安全库存预警:安全库存预警主要针对一些常规耗材和关键零部件,供应商比较远,产品交货的周期长,生产周期长的情形,需要设定安全库存量,当领用消耗时,数量低于安全库存量时,系统给出预警,让采购员进行采购,保障生产稳定有序进行。提前预警周期,可以有用户根据不同产品的特点自由设定。

账期预警:在给一些大客户的付款账期,比如30天,60天,90天等,在给客户交货完成后,到达设定的账期期限后,提醒用户进行催要客户付款。客户付款完成后,可以关闭预警。

2.2.5盘点管理

盘点主题表:在每年定期或者不定期的进行盘点操作,设定盘点主题,比如***有限公司年终盘点,在该主题下,可根据仓库名称、货位、产品类型等进行制作盘点单,分配给不同的盘点人,盘点人登录手持PDA系统,获取盘点任务,记录盘点开始时间,进行现场盘点,在盘点过程中,可以输入实际盘点的数量,提交盘点结果,记录盘点完成时间,系统功能自动统计该主题下所有盘点单的盘点结果,比如应盘数量,实盘数量,盘盈金额,盘亏金额等。

盘点单列表:该列表是分配给盘点人员的任务清单,分配给盘点人员的清单可以是一份,也可以是多份,该清单包含的内容如产品编号,名称,规格型号,批号,应盘数量,实盘数量,仓库等。

2.2.6查询报表

库存明细表:记录在库的产品库存量,按照批次进行汇总。

入库流水账:记录自物料或产品自入库制单、质检、入库、上架等所有信息,包括入库单号,产品编号,名称,规格型号,产品分类,供应商,生产商,品牌,数量,入库单价,到期年月,制单员,制单日期,入库员,入库日期,质检员,质检日期,上架员,上架日期,合同号,仓库号,货位号等等。

出库流水账(部门):记录产品自领用申请开始,备货,发货的全流程,包括领用申请人,申请日期,审批人,审批日期,产品编号,名称,规格型号,产品分类,供应商,生产商,品牌,数量,制单员,制单日期,备货员,备货日期,仓库号,货位号等等。

出库流水账(客户):记录产品自销售出库申请开始,备货,发货的全流程,包括销售申请人,申请日期,审批人,审批日期,产品编号,名称,规格型号,产品分类,供应商,生产商,品牌,数量,制单员,制单日期,备货员,备货日期,仓库号,货位号等等。

库存汇总表:对在库的所有产品,不区分批号,按照产品编号对其数量进行汇总。

2.2.7系统管理

客户管理:能够批量导入客户的信息资料,也可以单个维护客户信息,维护的内容包括客户编号,客户名称,联系人,联系电话,地址,账期等等。

供应商管理:能够批量导入供应商的信息资料,也可以单个维护供应商信息,维护的内容包括供应商编号,供应商名称,联系人,联系电话,地址等等。

产品管理:能够支持模板下载,批量导入产品的信息,包括产品编号,名称,规格型号,产品分类,安全库存,保质期,提前预警天数,产品图片等等。

用户管理:允许要求用户自定义增加或减少用户数,可按照部门自由添加用户,用户数量不限。

角色管理:可根据实际场景,用户可以自定义设计角色权限,比如领用人只能在APP上看到我的申请,我的领用信息,审批人能看到所有其审批过的领用清单信息;电脑web端的权限分配,手持PDA上可见功能的分配等,角色如领用员角色,车间主任角色,仓管员角色,制单员角色,入库员角色,上架员角色等。

部门管理:允许用户自由导入所有部门的信息,也可单个维护部门的信息资料。

标签模板:用户可根据实际需要,不同的产品可能需要不同尺寸大小的标签,标签尺寸不同,意味着在标签上显示的内容或者字体大小也不尽相同,用户能够自己在标签模板里自由设定需要打印的内容和字体大小。支持普通二维码标签的打印设计,也支持RFID标签的打印设计。