8万件资产如何高效盘点？四川大学眉山校区的RFID资产管理实践

高校资产管理，难的不只是资产数量庞大，更是资产分布广、类型杂、状态变化快。依靠传统台账和人工盘点模式，资产管理工作负担重、效率低。

四川大学眉山校区选用RFID资产管理系统，实现资产 “找得到、盘得快、管得清”，落地精细化资产管理。

一张标签，给资产一个数字身份

在四川大学眉山校区的食堂、办公区、宿舍、教学楼和公共空间里，桌椅、家具、设备等固定资产都有自己的管理位置和使用状态。

这类资产看似普通，却是校园日常运转的重要基础。随着校区建设推进，资产数量持续增长，管理团队面对的不是几间办公室、几百件物品，而是约8万件固定资产组成的庞大体系。

新得利为四川大学眉山校区部署RFID资产管理系统，通过“RFID电子标签+手持终端+资产云平台”的一体化方案，为每一件资产建立唯一身份标识。

每一把餐椅、每一张办公桌、每一台设备，都不再只是台账里的一行文字，而是拥有可识别、可盘点、可追溯的数字身份。

RFID电子标签为固定资产建立唯一身份

RFID批量识读，高效盘点

本次项目中，核心变化来自RFID技术的引入。

传统条码盘点通常需要工作人员逐件寻找标签、逐件对准扫描。面对分布在多栋楼宇、数百个房间里的资产，这种方式很难避免重复走访、漏扫、错扫和人工疲劳。

RFID标签则支持远距离、非接触式批量读取。盘点人员携带手持终端进入教室、办公室、食堂、宿舍等区域后，可以快速识别范围内的多件资产，无需逐件对准扫描。

项目盘点效率提升

约90%

RFID批量读取替代传统逐件扫描

资产云统筹，全生命周期管理

RFID标签解决的是现场识别问题，资产云平台解决的是持续管理问题。

系统围绕固定资产全生命周期，将入库、领用、借用、归还、调拨、维修、报废等环节纳入统一平台。每一次操作都会形成记录，资产从哪里来、现在在哪里、由谁使用、经历过哪些流转，都可以在系统中查询。

可应用的校园管理场景

覆盖校园各类功能场地，系统可将不同空间内的家具、设备等资产纳入统一管理，实现快速盘点、位置核查和责任追溯。

项目成效

四川大学眉山校区完成了校内全部固定资产RFID赋码与数字化建档，搭建起标准化资产管理数据底座，为长效数字化管理夯实基础。

建立统一资产数字底座

每件资产拥有唯一身份，资产信息从分散记录转向集中管理。

显著提升盘点效率

RFID批量读取替代传统逐件扫描，降低人工投入和时间成本。

实现资产状态可视化

管理后台可呈现资产分布、盘点进度、异常资产清单等信息。

形成全流程可追溯

资产从入库到报废的关键环节自动留痕，满足管理、审计和合规要求。