档案数字化服务成交公告

一、项目编号：11000026210200163376-XM001

二、项目名称：档案数字化服务项目

三、中标（成交）信息

总中标成交金额：288 万元（人民币）

中标成交供应商名称、地址及中标成交金额：

中标成交供应商名称：成都传晟信息技术有限公司

中标成交供应商地址：中国（四川）自由贸易试验区成都高新区天府三街69号1栋18层1818号

中标金额：160万元

中标成交供应商名称：北京长典科技文化发展中心

中标成交供应商地址：北京市门头沟区新侨家园2号楼办公用房B1-19

中标金额：128万元

四、主要标的信息

项目用途：自用

简要技术需求：

01包：不动产日常登记业务档案数字化工作是将纸质档案全部电子化，纸质档案需按卷制作并粘贴RFID 电子标签，同时需将标签信息与库房管理系统进行数据挂接，达到利用档案方便、快捷，保护纸质档案的目的，为保证档案的严谨性、准确性、连续性，预计新形成的各类不动产登记档案约80000 卷。（以上仅为估算，具体以实际发生结算）。详见采购需求。

02包：针对每年新增规划审批类档案和历年建设工程档案开展档案三级著录、全文数字化扫描和RFID档案整理工作，并将生成的检索信息和影像数据移交委科技信息处挂接于委办公系统，方便全委工作人员及社会公众查询利用。针对文书档案及其它业务类档案开展档案整编、全文数字化扫描和RFID档案整理工作,方便各科室保存查询利用。计划整编扫描文书档案约3000件，各类业务档案约7800卷（规划审批类档案约1100卷左右，历年建设工程档案约3200卷，其它业务档案约3500卷）。（以上仅为估算，具体以实际发生结算）。详见采购需求。

合同履行期限：

01包：自合同签订之日至2026年12月15日，完成本年度所有档案的数字化工作。

02包：自合同签订之日起至2026年12月15日，须完成约定的档案整理及数字化工作。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

罗宏、汪晓臣、刘建峰

六、代理服务收费标准及金额：

本项目代理费总金额：3.968万元（人民币）

本项目代理费收费标准：

按照采购文件规定

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

磋商文件编号：2641STC60700

磋商公告日期：2026年4月23日

01包中标/成交供应商评审总得分：97.33分，01包为单价项目，最终成交单价为19.92元/卷，最终结算金额不超过本采购包预算金额160万元人民币。

02包中标/成交供应商评审总得分：93.98分。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：北京市规划和自然资源委员会通州分局(本级行政)　　　　　

地址：北京市通州区新华东街48号二区　　　　　　　　

联系方式：刘继英、祝斌 ,010-80889962、010-69544971　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：中钢招标有限责任公司　　　　　　　　　　　　

地　址：北京市海淀区海淀大街8号中钢国际广场16层　　　　　　　　　　　　

联系方式：苏泓文、邱羽翰、刘晴、刘姗姗、尹皓，010-62686506　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：苏泓文、邱羽翰、刘晴、刘姗姗、尹皓

电　话：　　010-62686506