随省企事业中位的发展,各种信意档案资料教道济日增多,档乘的种美日追多样化,帆责信息存储出频讯演要账,而传统的档率管理方式与技术手段所导教的问牌也是日益明显,从而政使现国档莱行业的信意化管理已经不能满足实际需要。
1.档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长;
2.档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难;3.档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍;4.档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计;5.档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程;
鉴于目前档案管理存在的种种现状,利用新一代的信息技术,对档案管理进行技术升级与改造迫在眉睫