从人工登记到智能识别：RFID 物品柜助力企业管理升级

随着企业数字化管理需求不断提升，越来越多的政府单位、制造企业、能源单位及大型园区 开始关注公共物品、工具设备及交接班物资的智能化管理。传统依赖人工登记、纸质台账和 钥匙管理的模式，已经难以满足现代企业对于“高效率、可追溯、低差错”的管理需求。特 别是在多班组轮换、多人共用工具、跨部门借还等场景中，经常出现物品去向不明、交接责 任不清、盘点耗时长、管理成本高等问题。

某大型装备制造企业，在日常生产运营过程中，需要管理大量公共工具、检测仪器、维修设 备、对讲终端以及交接班工器具。这些物品分布在不同车间和班组之间，每天借还频繁。过 去企业主要依靠人工登记和传统储物柜进行管理，长期面临以下问题：

 员工借还依赖手工登记，记录容易遗漏； 工具归还不及时，经常出现“找不到、查不到、责任不明确”；

 交接班时需人工逐项核对，效率低； 管理员需要定期人工盘点，工作量大；

 夜班或临时借用时，无法实现无人值守管理；

 缺少统一的数据平台，无法统计设备使用率与损耗情况。 

为全面提升资产管理效率，该企业引入基于 RFID 技术的智能物品柜管理方案，实现公共物 资的数字化、智能化与自动化管理。

项目以 RFID 智能物品柜作为核心管理终端，柜体内部集成 RFID 识别模块，可自动识别每 件贴有 RFID 电子标签的物品状态。员工在借还过程中，无需逐件扫码，仅需完成身份认证 并开启柜门，系统即可自动识别被取出或归还的物品信息，实现无接触式自动管理，大幅简 化操作流程。 

系统支持人员权限管理与智能身份认证，可根据企业组织架构，对不同部门、班组及岗位设 置差异化使用权限。员工可通过人脸识别、刷卡或指纹等方式快速登录，实现 24 小时无人值守借还。针对贵重工具或特殊设备，系统还支持审批授权、指定人员领取、双人开柜等安 全机制，进一步保障公共物资使用过程的规范性、安全性与可控性。

依托 RFID 自动识别技术，所有贴有 RFID 标签的物品进入柜体后，系统即可自动完成识别 与数据采集，无需人工扫码或登记。员工借还物品时，系统会自动记录借用人员、借还时间、 物品信息及使用状态，并实时更新库存数据。同时，系统支持秒级自动盘点，可快速统计在 库、借出、超期未归还及异常移动等状态，实现资产全生命周期可追溯管理，显著提升管理 效率与数据准确率。

后台管理平台采用可视化设计，支持 PC 端与移动端远程访问。管理员可实时查看各柜体运 行状态、柜门开关记录以及资产使用情况。系统还具备异常报警与智能提醒功能，可针对超 期未归还、非法开柜、物品缺失等异常情况自动预警，并生成工具使用率、部门借用统计、 资产损耗分析等数据报表，帮助企业实现精细化、数字化资产管理。 

项目上线后，企业整体管理效率得到显著提升。原本需要多人参与的人工登记与盘点工作， 现已实现系统自动化处理。员工借还工具时间由原来的 3~5 分钟缩短至 10 秒以内，即使 在夜班或无人值守场景下，也能够稳定运行。

经过半年实际运行，客户统计数据显示：

 工具借还效率提升约 85%；

 人工盘点时间减少 90%以上；

 工具遗失率下降 70%以上；

 交接班效率提升 60%；

 资产数据准确率提升至 99%以上；

 管理人员工作量减少 80%以上。

随着企业数字化与智能化建设的不断深入，传统依赖人工登记与经验管理的物资管理模式， 正逐步向自动化、可视化、数据化方向升级。RFID 智能物品柜不仅有效解决了公共物品管 理中“难盘点、难追溯、易丢失”等问题，更帮助企业建立起标准化、透明化、可追溯的资 产管理体系。未来，随着 RFID 技术与物联网平台的深度融合，智能物品柜还将进一步拓展 至工具管理、备件管理、实验室管理、IT 资产管理等更多应用场景，持续助力企业实现更 高效率、更低成本、更安全可靠的智慧化运营管理。