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四川省骨科医院携手保力医院设备管理软件实现条形码技术管理

作者:天方达科技发展有限公司
来源:RFID世界网
日期:2015-09-28 15:54:13
摘要:医疗设备管理是对医疗设备的购置、安装调试与验收、维修管理、风险管理、预防性维护管理、效益管理等方面的管理统称。之前因为某些原因,造成了医院设备管理得不到有效重视,但在当今医疗设备凸显的作用越来越大的情况下,对医院来说,必须重新看待设备科,必须重新重视医疗设备管理工作。因为医疗设备管理方法是否科学、安全性能否得到保障、效率的高低都在很大程度上影响到关系经济效益的好坏,一般医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生医疗信息的主要来源,如何更好的完善医院的设备管理,为医院的设备管理寻求最佳的解决方案就成了现代医院必须解决的问题。

  随着医学科技的快速发展,临床对设备技术的需求和依赖性大大增强,现代综合性医院的业务运行在很大程度上依赖于先进的医疗设备。医务人员进行医疗服务时,利用先进的医疗设备往往能够更加高效准确的进行治疗诊断。因而,为了提高医疗质量和服务水平,越来越多的设备先后被引进,设备作为临床诊断的治疗必备条件,相应地越来越得到医院领导的重视。

  与此同时,很多医院为了提高医疗水平,每年都需要花相当的资金在医疗设备的投入上面,如果对每一台医疗器械都加强管理,缩短故障维修时间、延长使用寿命及提高使用率,那么整个医院大大小小的设备加起来,无疑是一笔可观的成本节约,直接影响医院的经济效益。因此,医疗设备管理是否合理,也关系着医院能否在未来保持良好的经营状态和营运能力,盘活医疗设备,从而提高医疗设备使用效率,充分实现医疗设备的经济效益和社会效益。

  四川省骨科医院始建于1958年,在贺龙元帅“把体育医院办起来”的指示下,由一代武医宗师、四川省非物质文化遗产郑氏中医骨科创始人郑怀贤教授创建。是一所中医特色浓厚、临床科室齐全,医学人才济济,集医、教、研为一体的三级甲等中医骨科医院,是省、市、区社保定点医院、新农合定点医院、省市干部保健基地、四川省保险行业协会定点医院、少儿互助定点医院、工伤康复定点医院、四川省优秀运动员伤病防治定点医院。

  那么,如何做好医疗设备的管理,使得医疗设备管理规范化,缩短故障维修时间、延长使用寿命及提高使用率,确保医疗服务的顺利进行,无疑对医院来说变得越来越重要!

  医疗设备管理是对医疗设备的购置、安装调试与验收、维修管理、风险管理、预防性维护管理、效益管理等方面的管理统称。之前因为某些原因,造成了医院设备管理得不到有效重视,但在当今医疗设备凸显的作用越来越大的情况下,对医院来说,必须重新看待设备科,必须重新重视医疗设备管理工作。因为医疗设备管理方法是否科学、安全性能否得到保障、效率的高低都在很大程度上影响到关系经济效益的好坏,一般医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生医疗信息的主要来源,如何更好的完善医院的设备管理,为医院的设备管理寻求最佳的解决方案就成了现代医院必须解决的问题。

  但如今,依然有很多医院的设备管理都是沿用传统手工管理模式,比如EXCELL等来对医疗器械的购置、入库、出库、使用、保养、报废等情况进行记录,不仅工作量大,工作效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,不仅不利于进行设备相关数据的统计,而且对数据的查找、更新和维护都带来了不少的困难

  现有采用的设备管理系统只能管理一级仓库,物资消耗不能追踪到末端患者,无法实现全物资管理,与医院的收费核算系统脱节,物资管理不能满足医院科室两级成本核算要求,不能实现核算数据的准确采集与使用。这些都使得医院医疗器械的可用率大大降低,这种现象在医疗行业越来越发达的今天其劣势也逐渐表现得尤为突出。

  作为医院唯一一个技术检修部门,设备科本就负责着设备的维护和保养、安全运行、医用耗材的供应等等职能,在现今医疗设备发挥的作用越来越大。在医院现代化管理中越来越重要的时代下,设备科职能发挥就变得愈加与医院的发展息息相关。这也意味着,在原有的设备管理手段和方法已经远远不能满足新技术条件下的发展需要的情况下,如果传统的设备管理没有做出新的改变,那么这对医院未来的发展,无疑会产生巨大的影响。特别是二十一世纪的今天,在新的医疗环境下,在医改的逐步推进,设备管理项目的复杂性显著提高,医疗对设备的高效管理提出了更高的要求的情况下,设备科面临着巨大的挑战和机遇。

  然而,医院信息化发展不仅为设备科的管理带来了新的发展思路,而且也为设备科的设备管理带来了新的契机和发展机遇,开发和利用信息化管理技术平台已成为提高设备管理效能和发挥设备管理职能的最新的重要手段和有效途径。

  相信接触过医院设备管理工作的人都知道,单一提供记录型的设备管理软件,已经越来越难以获得医院的青睐和选择。现代医院设备管理的思想是让医院的设备管理工作更加科学和规范,而不仅仅是设备基础数据的简单存储那么狭隘。

  现代医院都比较注重实效,如果基于信息技术的医院设备管理软件不能满足医院对现有设备管理工作的最新要求,医院肯定会毫不犹豫的抛弃。作为设备科管理软件开发和设计的供应商,必须切实立足现代医院的运作模式,再有针对性的决定软件理念中哪些需要修改或定制,只有这样,医院原本就具备的竞争优势才能注入到软件中,达到医院设备管理的新要求。

  因此,在现今的医院中,要充分发挥出这些现代化的医疗设备的综合效益,除了要有一支高水平的管理技术队伍,同时也少不了先进的信息化管理工具,来帮助设备科室更好的为医院临床医疗提供服务。这也要求着现代化的医院设备管理软件实施要做到快速部署、快速上线运行、快速开始体现投资回报这三大特性。尽可能去掉不必要的人工操作环节,比如,使用者输入某个设备名称,关于该设备的信息、运行状态,保管人员和维修记录及最近一次维护是什么时候,提醒是否应该进行维护保养等等一系列的数据同一时间出现在眼前,不需要另外进行步骤再次查询,实现功能上的一步到位、人性化、简单化和高效化。

  而作为全国首家采用手持终端,扫描条码或是RFID的保力医疗设备管理软件在开发和设计的当初,无疑已将这一方面的需求考虑了进去,从而能够使得以上的难题得以解决。

  当设备科设备管理中遇到的各种难题能够被这样一款考虑周到的医疗设备管理软件解决的同时,又能够给医院总体运营带来哪些巨大的价值回报呢?

  一、投入后,能规范医院设备科日常工作,提高各部门的工作效率,使医疗设备管理工作更加规范化、标准化、系统化,精细化。避免一些不必要的麻烦和损失,使设备科日常工作深化了管理细节,相应提升了医院的管理价值。

  二、医院每年在投入重复购置设备的费用、资产流失造成的损失费用、不必要的设备维护和保养费用等,都是一笔不小的数目,通过信息化建设能够实现堵塞管理漏洞,优化资源配置,避免资源浪费,从而使设备的维修养护成本得到合理而有效的降低,避免了资产管理流失风险。那么给医院带来的经济投入的回报是显而易见的。

  三、医疗设备管理系统,也即信息化设备科的理念目前在全国尚属科技前沿产品,具有一定的前瞻性,在此区域内目前计划或是正在建设的单位屈指可数,此系统的的建立,不仅能为医院解决实际问题,同时也能给医院带来一定的区域性知名度,让“首家信息化管理医院”深入人心。

  例如,保力医院设备管理软件结合了条形码技术,这一点深得医院的青睐,可以运用到医疗仪器设备管理工作中,四川省骨科医院已经采用条形码技术管理医疗仪器设备,并得到了良好的效果。特别是在遇到两件相同的医疗仪器设备时,通过条形码能使档案资料与仪器设备一一对应。