高尔夫球会人事考勤、售饭解决方案系统软件

　　第一章 方案的提出

　　按照西海岸高尔夫管理公司的实际需求: 定制人力资源管理系统和饭堂售饭系统。

　　1.1 人力资源管理系统需求

　　根据公司人事管理工作的实际需求，此次建设的人力资源管理系统主要包括人员机构编制及成本预算管理、招聘管理、人员信息管理、工资管理、考勤管理、奖惩管理、社会保险管理、劳动合同管理、人事分析报表等几大功能模块及附属子功能模块。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能。

　　1.1.1人员机构编制及成本预算管理

　　1.1.2招聘管理

　　1.1.2.2“应聘人员登记” 用于管理所有应聘人员的信息，内容包括应聘人姓名、应聘部门、应聘岗位、出生日期、出生地、性别、婚姻状况、健康情况、政治面貌、家庭电话、手机、户口所在地、家庭地址、电子邮件地址、邮编、身份证号码、文化程度、外语水平、简历文件、照片文件、其他特长、工作职责描述、希望待遇及备注等。

　　1.1.3人员信息管理(员工花名册)：

　　版块：系统分为在职员工及离职员工版块含：

　　添加员工、修改资料、批量修改、单个删除、批量删除、员工查询、显示全部、自定界面、报表设计、报表打印、导出数据、导入数据等。

　　1.1.4工资管理

　　1.4.3员工绩效考核表

　　1.1.5考勤管理

　　1.1.5.1“考勤管理”用于管理和查询公司员工的工作出勤情况。

　　各功能模块实现的功能分别为：

　　1.1.5.1.1“打卡记录管理”用于输入和查询员工每天上、下班时间记录，整体月自动生成为全勤，形成考勤信息，由操作员在例行完成每日员工出勤检查后输入考勤问题。

　　1.1.5.1.2“月考勤统计表”用于统计员工指定月份的出勤信息，包括日期, 员工姓名,迟到次数，早退次数，旷工次数，请假次数等。

　　1.1.5.1.3“请假管理”用于输入和查询员工的请假信息，包括员工姓名、部门、岗位、请假类型、请假日期、请假时间、请假开始时间、请假结束时间、请假原因、返回岗位时间、工作代理人、审批情况等。

　　1.1.6奖惩管理

　　1.1.6.1.1“职员奖励管理”用于管理员工的奖励信息，内容包括职员姓名、奖励类型、奖励金额、是否计入工资、奖励原因、部门意见、领导批示意见、奖励日期等。其中“是否计入工资”属性决定该奖励是否计入工资，如果选择“是”则在“当月工资”功能中计算当月工资时该奖励项自动计入“奖励”属性。

　　1.1.6.1.2“职员惩罚管理” 用于管理职员的惩罚信息，内容包括职员编号、惩罚类型、惩罚金额、是否计入工资、惩罚原因、部门意见、领导批示意见、惩罚日期等。其中“是否计入工资”属性决定该惩罚是否计入工资，如果选择“是”则在“当月工资管理”功能中计算当月工资时该惩罚项自动计入“罚款”属性。

　　1.1.7社会保险管理

　　1.1.7.1.1“养老保险信息”用于设置员工养老保险的基础信息，内容包括员工姓名、开始缴费时间、月缴费基数、缴费记录、补缴、增加原因、人员类别、备注等。

　　1.1.7.1.2“失业保险信息”用于设置员工失业保险的基础信息，内容包括员工姓名、个人缴费起始时间、人员类别、累计缴费时间、缴费中断时间、缴费中断原因、备注、操作员等。

　　1.1.7.1.3“医疗保险信息”用于设置员工医疗保险的基础信息，内容包括职员姓名、缴费起始时间、缴费中断时间、中断开始时间、缴费终止时间、定点医疗机构、备注等。

　　1.1.7.1.4“工伤保险信息”

　　1.1.7.1.5“生育保险信息

　　1.1.7.1.6“社会保险台帐”

　　1.1.8劳动合同管理

　　1.1.8.1“合同管理”

　　1.1.8.1.1“合同签订”

　　1.1.8.1.2“合同补充”

　　1.1.8.1.3“合同续签

　　1.1.8.1.4“合同解除”

　　1.1.8.1.5“合同终止”

　　1.1.8.1.6“劳动争议”

　　1.1.8.1.7“经济补偿”

　　1.1.9月人事报表及人事分析报表

　　1.1.10查询/系统提醒统计管理

　　1.1.10.1查询/系统提醒统计管理用于对系统的信息进行万能查询和系统能自动跳出已设定的指定信息进行提醒并统计，可以对任何信息按照任何自己指定的条件进行查询，并可以将查询结果导出成excel的文件格式。

　　1.2饭堂售饭系统需求

　　1.2.1食堂刷卡系统需求

　　1.2.1.1 公司目前用餐情况

　　用餐人数：414人

　　用餐标准：早餐1元 291人

　　中餐4.5元 353人

　　晚餐3.5元 298人

　　夜宵1.5元 33人

　　1.2.1.2用餐时间

　　早餐：5:15—8:00 午餐：10：30—12:30 晚餐:17:00—18:00 夜宵: 21:00—22:00

　　1.2.1.2.1营运部：

　　① 球僮

　　早班：6：30—12：30 (早餐6：30之前 中餐10：30---视客流量情况)

　　中班：7：00或8：00---视客流量 (早餐8：00之前 中餐10：30---视客流量情况)

　　晚班：8：30—18：00 (早餐8：30之前 晚餐18：00---视客流量情况)

　　② 车库

　　早班：6：30—14：00 (早餐6：30之前 中餐10：30 —12：00)

　　晚班：11：00—视客流量情况(中餐11：00之前 晚餐18：00—视客流量情况)

　　③ 巡场

　　早班：7：00—15：30 (早班7：00之前 中餐10：30—12：00)

　　中班：8：30或17：30(早餐8：00之前 中餐10：30—12：00)

　　晚班：11：00—视客人走后(中餐10：30—视客流量情况 晚餐17：30—视客人离场情况)

　　④ 接包处

　　早班：6：30—14：00(早餐6：30之前 中餐10：30---视客人离场情况)

　　晚班：11：00---视客人走后(中餐11：00之前 晚餐17：30---视客人离场情况)

　　⑤ 出发员

　　早班：6：30—14：00(早餐6：30之前 中餐10：30 —12：00)

　　晚班：11：00---视客人走后(中餐11：00之前 晚餐18：00之前视客流量情况)

　　⑥ 练习场服务员、练习场收银

　　早班：7：00—15：00(早餐6：30之前 中餐11：30—12：00)

　　晚班：15：30---视客人走后(中餐—维修中心食堂 晚餐17：00—18：00)

　　⑦ 前台接待、前台收银

　　早班：6：30—14：30(早餐6：00之前 中餐10：30—12：00)

　　晚餐：11：30---视客人回场后(中餐10：30—11：00 晚餐：17：30—18：00)

　　⑧ 康体中心

　　早班：6：00—14：30(早餐6：00之前 中餐10：30—11：10---视客流量情况)

　　晚班：11：00—20：30(中餐10：30用餐 晚餐17：00视客流量情况)

　　1.2.1.2.2草坪部

　　早餐：5：15—5：45 午餐：10：30—11：30 晚餐：17：00—18：00

　　1.2.1.2.3餐饮部

　　早餐：5：30—5：45 午餐：A班10：30—11：00 B班11：00—11：30

　　晚餐：A班17：00—17：30 B班17：30—18：00

　　1.2.1.2.4保安员

　　早餐：6：00—7：30 午餐：11：00—12：00 晚餐：17：00—18：00

　　1.2.1.2.5工程部

　　早餐：6：30—7：30 中餐：12：00—12：30 晚餐：17：30—18：00

　　1.2.1.2.6各部门行政人员午餐时间为：12：00—12：30

　　1.2.1.3用餐地点：会所、综合管理楼

　　1.2.2其它需求

　　1.2.2.1用餐限制：可根据时间段、餐别进行控制。

　　比如：今日的中午用餐12：30—13：30在此时间段内方可用餐，

　　且今日的用餐不可以保留，今日不使用此餐卡，将作废此餐。

　　1.2.2.2可以根据排班，自动生餐用餐表

　　1.2.2.3休假期间，此员工餐卡不能使用

　　1.2.2.4不在公司住宿的员工，休假期间不能在公司用餐(在公司住，可以在公司吃)

　　第二章 人事和售饭系统结构和配置

　　2.1 功能管理结构模式

　　2.1.1感应式

　　统将报警。

　　2.2 系统的功能和特点

　　2.2.1 可以在办公区域规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。

　　2.2.2 一张感应卡可以代替所有的饭票和考勤卡，所有的考勤和就餐的情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

　　2.2.3 如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法考勤和就餐。

　　2.2.4 系统扩展性好，具有联网功能，您可以随时以低成本升级增加新的系统比如巡更和会议签到。

　　2.3 基本组成部分

　　发卡机：2台

　　考勤机：3台

　　售饭机：2台

　　感应卡：500张

　　管理软件：1套

　　管理用电脑：2台(自备)

　　电脑服务器：1台(自备)

　　安装配套用的五金及管线：1批(自备)

　　2.4 系统配置

　　2.4.1 发卡机

　　2.4.1.1产品简介

　　直接从键盘中取电，无须外配电源;读取十位物理卡号;即插即用，无须驱动。

　　2.4.1.2技术参数

　　2.4.2 考勤机

　　2.4.2.1概要:

　　实时报表查看 — 随时掌握员工在岗情况

　　实时监控浏览 — 即时了解员工出勤过程。

　　24小时不间断长时间工作，设备稳定可靠。

　　标配微型摄像头，实现拍照功能，防止替代考勤现象发生

　　标准以太网接入,可实现跨城市异地远距离考勤

　　2.4.2.2技术参数

　　识别方式：M1、EM卡

　　识别速度：射频卡识别 < 0.2秒

　　识别距离：2.5-10 cm (MF1) 2.5-15cm (EM)

　　考勤数据存储容量：60MB电子硬盘，支持1G的SD扩展卡。

　　显示：3.5英寸真彩TFT液晶屏、分辨率320×240

　　网络接口：10/100Base-T以太网接口

　　网络协议：TCP/IP通讯协议

　　电源：DC 5V 2A

　　使用环境：温度0℃～50℃湿度10%～90%

　　外观尺寸：173×131×45(mm) 壁挂式安装

　　视频摄像：130万像素，高清彩色摄像头

　　USB接口：内置USB高速接口

　　2.4.2.3性能特点

　　1、可为用户安装实时监控中心管理软件，进行实时监控，实时数据查看，功能定义等多项功能。

　　2、大屏幕彩色液晶显示，3.5英寸TFT高清晰图形界面，可显示个性图形界面及人员彩色照片。

　　3、独有的考勤拍照功能，130万像素高清彩色摄像头，考勤瞬间完成拍照，有效防止替代刷卡。

　　4、脱机功能，适合远距离不便联网应用：采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片、考勤拍照的上传下载。

　　5、内置TCP/IP协议、100M高速网络，可实现跨网段数据传送。

　　6、支持考勤数据实时传送，利用稳定的网络平台，大大提高了考勤数据的可靠性。

　　7、存储容量：60M电子硬盘，支持1G的SD扩展卡。

　　8、先进的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台，24小时不间断长时间工作，设备稳定可靠。

　　3.4.3 售饭机

　　3.4.3.1技术参数

　　1)、发卡数量：不限。

　　2)、存储容量：30000条消费记录。

　　3)、TCP/IP通讯方式。

　　5)、体积：265mm×1757mm×80mm

　　6)、颜色：银灰

　　7)、读写卡时间：小于0.3秒

　　8)、数据保存时间：10年

　　9)、工作环境温度：-10℃～+50℃

　　2.4.4 感应卡

　　原装PHILIPS芯片感应卡

　　2.4.5管理软件

　　2.4.5.1逻辑框图：

　　2.4.5.2原理说明：数据库安装在数据中心，在每个服务器上安装一个接口程序， 此接口程序的主要功能就是实现监听其下面的每台终端机的数据，当终端机进行刷卡考勤和用餐消费时，接口程序则首先从数据中心处取得该卡的相关资料，包括工号、姓名、金额等，实时下传到相应的终端机，终端机则会显示出相关的资料，当终端机输入考勤和用餐消费 金额并确认其考勤和用餐消费事件后，终端机则会立即向相应的服务器再上传考勤和用餐消费 数据，服务器收到此数据后则会更新相关资料(包括卡上余额和考勤和用餐消费 记录)，当更新成功后则会下传命令给终端机告之考勤和用餐消费成功，反之则告之考勤和用餐消费 失败，终端机则会根据相应的命令显示不同的考勤和用餐消费 信息。

　　2.4.5.3此考勤和用餐消费 方案的好处：每个服务器与其相应的终端机可自行组成一个局网，将服务监听程序分散到每个服务器中则可能减轻数据中心的负担，可以有效提高监听的效率，而每个服务器只用一般办公配置的电脑都可以完成该工作;如果要升级软件则不用像原来工控机方式都要对每台终端机进行升级，而只需对服务器的软件升级即可，升级工作量可大大减少，在进行系统维护时，当某台终端机出现故障，只用另换一台终端机即可，终端机基本不用太复杂的设置就可以工作，另外硬件成本也相对较低。由此可见使用此方案既可提高考勤和用餐消费系统的可先靠性，又可以减低考勤和用餐消费 的整体成本，且维护又较原来方便。