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君逸山水大酒店一卡通系统应用案例

作者:长沙市灵动科技有限公司
来源:RFID世界网
日期:2010-11-03 10:07:23
摘要:君逸山水大酒店了解到酒店同行的一卡通系统的使用情况,很多酒店的一卡通系统的各个分系统很难正真的全部实施。
  长沙君逸山水大酒店地处长沙市晚报大道150号,紧邻景色怡人的烈士公园年嘉湖,是一家高档的现代商务型文化主题酒店,由湖南省首家国有上市公司—湖南投资集团股份有限公司投资兴建,由湖南君逸酒店管理有限公司管理的一家四星级高档现代商务型文化主题酒店。酒店员工有几百人,酒店为员工开辟专门的员工餐厅,员工澡堂,员工宿舍。为了让管理人员更好的管理员工控制管理费用,也让员工享受更好的后勤服务,酒店决定用一卡通系统来支持酒店后勤管理。

  酒店需求:

  1)  员工餐厅就餐:

  分三种就餐类型,分别是:酒店正式员工就餐(工作餐属于免费范围,卡不存钱,但需要打卡,卡做餐券使用,每餐只能使用一次,月底要统计人员就餐情况);合作单位员工就餐(合作单位人员在酒店餐厅就餐,卡内不存钱,卡做餐券使用,没餐智能使用一次记录消费次数,月底统计与合作单位结账);酒店承包部门员工就餐(需存钱消费)。

  要求三种方式都能够独立核算,报表独立。

  2)  员工考勤:

  酒店营业的特殊情况要求24小时都有人在岗,所以要求排班方式多样。能查看员工迟到、缺勤情况。也要能统计员工加班时间等等功能。还要有灵活的打卡记录查询报表。

  3)  澡堂水控:

  酒店对员工仪表非常注重,特设员工沐浴室方便员工洗浴。虽然是免费不过为了节约水电,所以要求安装水控系统,对洗浴时间做出控制。

  君逸山水大酒店了解到酒店同行的一卡通系统的使用情况,很多酒店的一卡通系统的各个分系统很难正真的全部实施,因为酒店考勤的情况过于复杂,食堂就餐情况也过于复杂有些供货公司的产品不能达到所有功能要求。君逸山水大酒店对此特地对此系统采取招标竞争方式。

  灵动科技公司参与了竞标,并提出我们的整体解决方案,该方案以最高分中标。以下对该方案做简单介绍

  1)  员工餐厅就餐:

  卡分类别,一是“酒店员工类别”包括酒店正式员工和酒店承包部门员工。二是“合作单位类别”包括合作单位在酒店就餐人员。

  消费机分类别,分为“酒店员工消费机”和“合作单位员工消费机”。酒店员工只能在“酒店员工消费机”上刷卡,如果在“合作单位员工消费机”上刷卡机器会提示错误。合作单位员工只能在“合作单位员工消费机”上刷卡,同样如果在“酒店员工消费机”上刷卡,机器也会报错。

  卡消费方式分类,1、酒店正式员工设置为餐券消费,卡内不需要存钱,根据其在岗情况,设定消费次数,员工消费时只需要在消费机上刷卡,即使卡内没有钱,只有卡有消费权限,机器会允许刷卡并记录其消费情况(包括时间和该餐次设定的价格)。2、酒店承包部门员工设定其为现金消费方式,员工需要在卡中存入现金方可消费,卡内有足够金额时,消费机对卡扣款允许其就餐。3、合作单位员工设置为餐券消费,卡内不需要存钱,根据其在岗情况,设定消费次数,员工消费时只需要在消费机上刷卡,即使卡内没有钱,只有卡有消费权限,机器会允许刷卡并记录其消费情况(包括时间和该餐次设定的价格),月底酒店向合作单位结账。

  2)  员工考勤:

  灵动科技的考勤软件企业版本本来就有很强的功能,根据酒店的部分特殊报表要求,我们为酒店二次开发了些新的功能、新的报表、新的查询工具。完全可以解决特殊酒店对考勤的所有要求。

  例如:班次多样、班次跨天分析、加班计算、缺勤规则等等酒店考勤规则。

  3)  澡堂水控:

  灵动科技的水控系统。功能强大,刷卡反应时间小于1S;控水阀为电动阀和计量水表材质为不锈钢材质;水控器壁挂式安装,具有防水,防漏电设计,采用计时计费,同时计费到人;自动识别持卡人的合法性,根据卡内帐户信息决定是否允许消费。
 
  系统机构图:

 

 

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  长沙市灵动科技有限公司
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