医院如何提升耗材、设备与固定资产管理效能?丰益捷RFID智能固资管理方案给出答案!
在公立医院高质量发展、智慧医院建设与三级医院评审纵深推进的时代背景下,国家卫健委《医疗器械临床使用管理办法》《“十四五” 大型医用设备配置规划》等政策密集出台,明确要求医疗机构建立全流程、可追溯、精细化的医疗设备管理体系,强化设备安全管控、效益量化与资源优化配置,为医院资产管理数字化转型划定刚性标准与行动方向。
一、医院固定资产管理痛点
然而,当前许多医院资产设备、耗材、固定资产管理仍深陷多重痛点:
1、库存结构失衡
心脏支架、骨科螺钉等高值耗材,库存失衡,部分型号积压过期,临床急需品规频繁缺货。
2、设备运维成本高
CT、MRI等大型设备无预防性保养策略,故障后维修费用高达数万元,运维成本失控。
3、账实严重不符
资产账实差异大,报废设备未注销,部分资产去向不明,年度盘点账实对不上
4、信息不互通
采购、库房、临床、财务系统各自独立,信息孤岛导致重复采购与资源错配,成本浪费显著。
5、缺乏主动预警
无系统预警机制,耗材近效期、设备保养到期、资产外借超期等均无法主动提醒,问题暴露滞后。
6、盘点效率低下
沿用“人工登记+Excel”盘点模式,全院盘点需多人耗时1-2周,漏盘、错盘率高。
要破解这些难题,构建 “全生命周期管理 + 数字化赋能迫在眉睫。
二、丰益捷RFID智能固资管理方案来解决这些痛点
丰益捷深耕RFID领域十余年,以RFID技术为核心,搭配软硬件,紧扣国家政策要求与医院资产管理痛点,构建数字化、可视化、可追溯的资产管理闭环,为医院提供全场景智能管理支撑。
1、盘点效率提升80%以上
丰益捷RFID管理系统配合RFID手持机支持远距离批量读取,1秒可识别上百个资产标签,盘点人员只需穿行科室、库房,设备批量识别,即可高效完成盘点,盘点数据自动上传比对,即时生成盘盈盘亏报告,确率高达99.9%。同时也支持本地部署和离线盘点。
2、全生命周期数字化管理
丰益捷RFID固定资产管理系统从采购入库到报废,全程自动记录,每项固定资产、耗材、设备都会形成完整数字档案,谁用过、去过哪、修过几次,一目了然,全程可追溯。
3、实时追踪管理
配合RFID固定读写器和RFID电子标签,对CT、MRI、呼吸机等大型设备实时定位、追踪移动轨迹。系统自动统计使用频次和闲置时长,生成利用率报告,提高设备利用率和做好维保管理。
4、智能预警
药品和耗材临近效期、库存低于安全线,系统提前告警。批量盘点药库和耗材间,减少过期损耗,避免临床缺货或手术等耗材的尴尬。
5、明确责任人
将医护人员工牌与所使用的设备绑定,借出、转移需系统自动记录,便于追踪设备使用责任人丢失可追查,有效杜绝资产“借而不还”或不知去向。
6、全程留痕追溯,筑牢合规防线
资产的采购、入库、使用、转移、维保、报废等每一个环节,都能通过丰益捷固定资产管理系统实时记录,形成完整电子台账,可以随时调取追溯,完美契合政策对全程留痕的要求,有效规避合规风险。
三、丰益捷医院RFID智能固资管理方案成功案例
目前,丰益捷已在全国范围内成功落地众多医院机构以及医疗器械等单位的固定资产管理项目,积累了丰富的行业经验。
1、山西省某二级甲等综合医院
a.项目需求:固资管理不规范,科室之间会经常借用设备,盘点比较费时间,想实现规范化管理和快速盘点,需要支持离线操作。
b.解决方案:丰益捷RFID智能固资管理方案
c.实施效果:全周期数字化管理,借还自动记录,明确责任人;盘点效率提升90%,可离线操作。
2、某疾病预防控制中心
a.项目需求:建立准确的固定资产台账管理,快速盘点单位资产,解决账实不符、盘点耗时问题。
b.解决方案:丰益捷RFID智能固资管理方案
c.实施效果:资产盘点时间缩短,准确率达99.9%,账实一致,管理效率大幅提升。
3、某中心医院}
a.项目需求:固定资产台账管理,资产变动调拨以及设备坏了能保修处理
b.解决方案:丰益捷RFID智能固资管理方案
c.实施效果:资产台账实时更新,调拨记录自动留痕,扫码即可报修,维修响应时间缩短50%,资产状态全程可追溯。
在政策驱动与管理升级的双重浪潮下,医院资产管理已从“后勤辅助”上升为“战略支撑”。丰益捷RFID智能固定资产管理系统,将融合更多医院耗材、设备、固定资产管理场景智能化功能,进一步赋能智能资产管理建设。
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