档案管理系统

　　一、系统简介

　　该系统是一套基于RFID 技术的文档或物品安全管理系统，可以很好的管理保密文档，根据权限监管档案的借阅、带出等工作流程，并及时查看到文档和用户的详细信息。该系统能使有型文档和资料的管理实现全自动化，从而提高文档的使用效率;对保密文档或高价值文档书籍执行相关使用条例提供强有力的技术手段;为文档真实性的鉴别提供了可靠的方法。

　　二、系统组成与工作流程

　　三、系统功能

　　系统权限管理单元

　　档案柜安装IC读卡器和口令密码键盘，当通过授权的卡或口令输入时，柜门自动开启。

　　档案柜配有显示屏，显示持卡人姓名和输入密码的信息，当出现文档借还时显示取出或归还文档的名称等，以供借阅者确认。

　　短信审批系统

　　当系统出现文件取阅申请时，系统通过短信通知相关领导，领导可通过短信审批和监督文档取阅情况。

　　文档管理单元：

　　文档取阅

　　用户接收到同意借阅文档的短信时，当用户刷卡进入办公大楼的时候，用户在大厅的显示屏上会看到文档柜的位置导航，用户可以根据大屏幕提供的信息找到相应的楼层和房间，当用户刷卡进入房间时，相应文档柜上的指示灯会亮，给用户做引导作用，用户到达文档柜时便可以刷卡取文档。

　　文档盘点

　　用户接收到短信后可以直接去文档柜里取文档，取完文档后，档案柜对整个柜内所有附着于文档及文档夹上的RFID标签进行读取，自动盘点所有文档柜里的文档，之后把所有盘点的文档显示在页面上。并将该信息传送到中心系统并显示出来以供用户确认。

　　门禁监管

　　门禁系统具有RFID监控模块，该模块包括RFID读写器、LED指示灯、红外探测器模块和一个摄录机。

　　如果此文档是只允许在大楼内部借阅的，则不允许带出大楼，如果用户无意要将文档带出大楼时，当走到门口时，则自动会报警。

　　对于允许携带的文档资料，系统不发出报警通知，只存储通行记录，以备历史追朔，对于未经允许的文档资料，系统发出报警或通知。

　　视频记录单元

　　档案柜在开启时，会通过门柜视频监控系统对开启人员进行视频抓拍。同时将视频上传至数据中心存储。