秀场活动管理系统解决方案

　　背景介绍

　　目前越来越多的知名品牌企业每年举办多次的走秀活动或大型的展示活动，这些活动必不可少的涉及到签到和排座甚至产品的有效展示环节，随着计算机技术的发展，传统的会议签到方式和产品展示方式也逐渐电子化。去除了以往人工使用签到表的签到制度，方便了参会人员的出席签到、身份识别、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

　　系统介绍
       
　　商格科技根据客户对秀场活动系统的具体要求及实际情况，设计了一种低成本高性能并统一服务的秀场活动管理系统——ST智能化秀场活动管理系统。与会嘉宾只需携带一张含有自己身份识别标志芯片的邀请函（或者签到卡）就可以快速刷卡报到，刷卡时，签到机显示器上就会清楚地显示出嘉宾的姓名、类别、单位、照片、座位号、分区、腕带等基本会议信息（根据预先设定的规则自动排位，打印座位小票），并有语音进行提醒。签到时间小于1秒，即可完成签到工作，这样不仅方便嘉宾，更富人性化管理，给会议组织者也带来了极大的便利，特别是后续活动安排，完全可以实时地建立在签到嘉宾名单之上，比如抽奖等活动。同时，该系统便捷的手工签到功能也解决了与会嘉宾忘记携带邀请函的烦恼；与会嘉宾类别的设置既方便了秀场签到信息的统计，也杜绝了不相关人员参加会议现象的发生，加快了会议组织和管理的效率。 

　　系统功能

　　后台总控系统  

　　后台总控系统 主要是为大会提供参加会议的所有嘉宾的一些会议信息情况。在整个会议期间，会务信息服务系统能方便的为大会组织部门提供每次会议嘉宾出、缺席情况，各位嘉宾参加会议的个人信息情况。整个后台总控系统主要有签到控制、发卡、数据管理、数据查询、抽奖、统计及打印等功能。 
   

　　信息管理 
   
　　设置和管理与会嘉宾信息，包括设置人员类别、嘉宾资料库(Excel)导入、嘉宾照片导入、嘉宾信息管理等。
与会嘉宾资料库不需要手工输入录入系统，只需要EXCEL格式的名单信息，即可几秒种之内一次性导入系统数据库，可以通过嘉宾信息管理，对嘉宾资料进行核对及管理，其中姓名、类别、卡号三项内容是必须的。

　　签到管理  
      
　　受邀嘉宾入场时，将使用邀请函中的IC卡，在便携式签到机上轻轻一挥，立刻显示嘉宾的相关信息，系统并自动按照嘉宾的类别进行排座处理，此时迎宾员给嘉宾带上一次性腕带，同时系统自动打印排座小票，嘉宾即可根据小票的排座信息入场。 
  

　　排座管理 
        
　　用于人工调整或者查询各个类别的与会嘉宾的座位信息及签到情况，会场签到座位就座情况图表显示一目了然；会场座位显示情况可以根据会场的实际情况按左单右双、左双右单等规则进行显示；座位信息可以在“会前准备”功能菜单中直接使用EXCEL表格导入；如果需要现场打印座位小票，如果没有特殊要求，系统将按照预先设定的座位号或者桌号进行打印。其他现有规则包括：1。大会场，自动按照往前排的方式进行自动排位（优先考虑前十排，上座率80%的时候再考虑10-20排，以此类推）；2。分区优先。按照分区的优先级及入座情况自动排位（预先设定区域及座位的嘉宾小票除外），如下图所示： 

　　互动式产品展示管理 
        
　　为了更好的与参会嘉宾进行互动和产品宣传，可以在秀场安排多台“拉拉秀”产品展示终端，嘉宾可以通过“拉拉秀”进行产品查询、产品详细信息浏览等功能，同时还可以通过“拉拉秀”的RFID智能识别功能和挥手自动感应功能，让嘉宾与机器产生互动，不仅让嘉宾更容易记住产品的特性，同时还为整个秀场活动提升了愉悦的氛围。

　　电子抽奖管理 
        
　　嘉宾签到的基础上，根据编号，以满足对奖品进行重复抽奖活动场合的需要。系统支持图片、字符串号码两种抽奖方式。抽奖画面根据现场条件可以直接显示在会场大屏幕。 


　　专业的服务
        
　　商格科技的秀场活动管理系统曾成功地为多家知名品牌商提供了专业化的服务，并具备丰富的秀场活动整体策划和安排以及相应的红毯流程，帮助客户规范化、流程化管理整个秀场活动，让企业的秀场活动更加人性化、信息化、有序化。

　　服务内容：

　　1. 承办整体活动策划及细节安排
　　2. 电子签到系统租赁
　　3. 互动产品展示系统租赁
　　4. 电子抽奖系统租赁