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ATOP网络远程门禁考勤管理系统方案

作者:上尚科技股份有限公司
来源:中国一卡通网
日期:2007-12-28 18:15:06
摘要:ATOP门禁考勤系统采用基于网络门禁系统:ATOP网络门禁考勤管理系统。该系统实现远程门禁考勤功能。是集人事、考勤管理于一身的管理软件.整个系统又分为2个子系统,它们分别为人事管理系统、考勤管理系统.

一. 项目需求 

    本项目要求对200个门店进行中心集中考勤管理。 

二. 系统规划 

    系统采用基于网络门禁系统:ATOP网络门禁考勤管理系统。该系统实现远程门禁考勤功能。(参考网络架构图) 

    1. GW26A-104为“ATOP网络门禁主机”,此门禁主机就是利用现在通用的网络协议, 在以太网在进行数据的采集与管理.并可通过Internet进行资料的传输.
    2. GW26A-104具备多个I/0接口,通过门禁系统与安防、消防系统的智能联动功能,实现安防体系一体化,及时反应,快速报警,最大程度保障企业员工及财物的安全。另外,过往多年来在大规模、多任务、复杂网络结构、高使用频度的众多案例中的成功应用积累,使本门禁系统在通用性,稳定性以及需求和功能的扩展性等方面均胜人一筹。
    3. 监控中心运行ATOP 门禁考勤系统软件,门禁管理及资料采集进而实现考勤功能; 

三. 网络门禁考勤系统架构(参考) 

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四. 网络门禁考勤架构(参考) 

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网络门禁拓扑图 

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4.1硬件图例 

门禁主机

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读卡器 

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4.2远程访问需求: 

    1、每个门店都必须能上Internet
    2、中心能够连接Internet 

五. 门禁考勤软件功能 

5.1硬件功能 

    可以在本地实时地对授权的进出人员进行系统登记和存档,以便系统随时查询任何时间任何员工的刷卡记录。系统断网时,本地主控制器仍可以实时记录存档进出人员情况

    可储存5,000笔人员进出资料。
    每扇门可规划7个时段的开门及警报模式。
    每扇门可设定管制、管制加密码、判断公司码、禁止模式及开放模式等开门模式。
    每扇门可设定8个群组时区,管制人员进出。 
    可设定60个例假日资料。
    停电时系统设定资料及人员进出资料可保存一年。
    可自动侦测卡片阅读机联机状况。 
    一台门禁主机最多可接 4扇门,每一扇门可使用1或 2个卡片阅读机来管制。
    开门时间可设定0~99秒。
    每扇门皆可连接磁簧开关,达到防盗功效。
    每扇门皆可连接警报器,实时发出警报。
    每扇门皆可连接火灾警报器,当火灾发生时能自动将门开启,以便利逃生。 

5.2软件功能 

    ATOP门禁考勤系统是集人事、考勤管理于一身的管理软件.整个系统又分为2个子系统,它们分别为人事管理系统、考勤管理系统.

(1)人事管理 

No.
功能
特色
1
组织编制设置
可灵活设定多层次, 多种上下级关系的组织编制, 并可在画面上直接显示漂亮的组织架构图, 或打印出来.
组织架构的调整可直接影响下属员工资料, 不需逐个员工调整.
可依照组织架构, 统计打印各类部门别报表与图表
2
人力资源库
从员工应聘即开始记录资料, 一经录用, 资料直接转入人事部门,不需重复输入.
详细记录应聘人员之信息, 以及应聘需求, 为用人单位筛选人才提供详细报表.
3
人事基本资料
初次输入员工个人资料后,人事部门便可轻易知道某员工的所有档案。
详细记录员工信息。如:姓名、员工编号、身份证号、婚姻状况、地址、籍贯、联络方式、履历、学历等个人信息。
记录员工履历表,包括学习经历、工作经历(人事异动履历,奖惩履历)、培训经历,可以按时间来查询;可按任意条件查找员工信息。
员工属性可自由定义;可以处理多种工龄计算方式;
员工可以按照类别、职务、岗位、部门、所属公司等多层次进行管理;
4
人事异动资料
灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘、职务调整等人事异动;严格的复核权限管理, 管控人事资料的安全.
提供针对某一异动别设定其要归还与注销的项目。如:对所有异动别为「离职」的员工,在离职时要求其归还考勤卡。
公司中的所有人事异动令都在此作业中记录并发布,异动生效后,系统会将异动结果更新至员工基本数据文件。
5
离职员工备查
为离职员工保留一段时间的记录, 当后续交接事情有异常时, 可以及时查到相关资料, 以做追踪. 若该员又有复职,还可以通过人事异动作业将离职员工数据请回员工数据库中,避免重复输入数据的麻烦。

(2)考勤管理 

No.
特色
效益
1
公司班别设定可根据需要设置固定班别、非固定班别和混合型上班类别
系统提供强大而灵活的排班表编辑功能,解决了企业的日班、双班、三班、多班以及值班等各种班次并存的情况。
2
假别参数设定
可以灵活定义公司的考勤项目,并且可以定义其相应的统计单位与计算单位;
提供特别休假(年假)、补休假之给假条件与计算方式的设定。
3
加班参数设定
可设定加班等级, 依不同加班等级设定加班费计算方式; 同一加班等级, 还可以设定多种加班类别, 可处理平日加班前段, 平日加班后段, 假日加班等不同的计算.
4
公司日历
针对制造业、服务业等多班别的特性,可以进行多种班别的设定不同上下班时间,建立班别行事历。
在同一班别中可以进行多段上班时间及弹性上班的设定,以及刷卡次数的管理。
可以根据不同班别灵活设定周六上班、隔周六休假、周休二日的不同状况。
5
排班轮值作业
可定期或不定期的执行部门员工计划性的排班及加班排班作业,并可选择「自动轮班」功能,简化排班作业。
自动提供轮值人员名单,可筛选至不同轮值时间。
提供排班、轮值给付为补休或折算薪资发放的选择功能。
对于排班完成之后再调班,系统提供个人调班之登录处理功能。
可依日期、部门、聘雇性质多角度查询员工的排班、加班排班、轮值的工作计划。
6
特休假作业
依「假别状况设定」里对特休(年)假的规定,计算员工年度特休假时数。
可对年度未休完假时数进行结转。
对在结转有效期内伋未休完的结转假日时数,进行逾期处理
7
差假申请作业
记录、查询员工的请假,出差状况,并可选择转 E-MAIL或 FAX 作业之功能。
8
出勤资料输入
员工的考勤记录可以手工处理或外部转入, 可自动或手动接收刷卡钟数据;
可依不同接口汇入如卡钟、指纹考勤钟等之档案格式,并开放自由设定,不限定型号。
可根据部门、日期、员工编号随时查看员工详细的出勤数据,并可选择将其打印,以做为考勤核对之用。
9
出勤月复核作业
自动计算缺勤或出勤工资和自定义休假。
考勤记录的统计单位与计算单位可以自动转换;
考勤记录复核后, 可自动转入薪资模组, 并自动计算考勤扣款、加班费、全勤奖金.
将员工的「差假数据、计划出勤数据、实际出勤数据」放在一起比对,三者不相吻合的地方在「考勤异常处理」中让使用者对其进行确认,然后进行异常再检核,系统最后会记录被确认的结果,以供「考勤的统计查询」及「薪资考勤统计」。
10
考勤异常处理
提供每日考勤异常名单,打印出送给部门主管复核,系统并依复核后的结果调整考勤统计资料。
 11
提供考勤统计查询,以便定期 (每日、周、月) 或不定期产生个别员工出勤状况统计数据,并提供以员工或部门不同角度之查询功能。
提供「部门日统计、部门月统计」角度查询一个部门的考勤统计资料。
提供「部门员工日统计、部门员工月统计」角度查询一个部门中所有员工的考勤统计资料。
提供「员工日统计、员工月统计」查询一个员工的考勤统计资料。
12
报表/图表
系统提供了按多条件组合查询任意时间段的原始刷卡数据、处理或统计后的考勤数据。
按日, 按月, 按年多种时间角度考勤报表分析
依总公司、分公司、部门、班级的多种工时分析