会议签到系统

产品详情：

本系统能够方便的管理会议的安排，进行与会人员出席情况的统计分析。在系统中可以方便地设定多个多种会议群组及会议制度，打卡数据可以实时监控，即时统计分析。对于临时出现的异常情况（比如：忘记带卡或卡丢失，可以在PC机上做现场登记；如果是替代人员开会，可以在PC机上做替代登记等）有充分的应对功能或措施。
　　刷卡结果可即时打印或输出为EXCEL或TXT文件，供给其它系统使用，比如输出给LED电子显示屏系统显示。

1.系统结构

　　会议签到机可以是安装在会议室的固定的会议签到机，也可能是用于临时会议室的手持式会议签到机。固定的会议签到机可以和门禁机、考勤机合为一体，公用一个物理终端。



2.会议签到的业务流程

1）会议组织者首先排定“会议群组”或者“会议”（会议群组，就是多天或者多组人参加的会议，它是有多个单一会议组成的，统属于该会议群组；会议指的是单一会议，及一次且一组人参加的会议）。
2）与会人员进入会场时，刷卡进行会议签到；对于异常情况，可以在由管理员在会议签到管理系统中直接处理。
3）管理人员通过会议签到系统对签到结构进行统计分析，根据需要可以生成报表或将数据导入Excel。

3.会议签到系统的功能

　　该系统能够详尽的管理会议室资料，支持会议群组及单一会议模式并存，周全的异常情况的处理方案；提供快速的会议数据分析，使主办方在开会前几分钟即可统计出签到结果，以及强大的报表系统，准确、方便、快捷、高效；另外，会议编排时采用万年历，轻松方便。
　　一卡通会议签到管理子系统，分为参数设置、数据准备、数据处理、数据报表四个模块。

功能模块说明表

功能分类 功能名称 作用

资源管理 会议室资料 设置会议室资料，包括建立、修改、删除及其会议签到器设备的添加和删除。
会议安排 会议安排 会议群组及其单一会议的安排，会议的新增、修改和取消等功能，同时提供了查询功能。
会议人员分配 安排参加会议的人员，包括必选人员、可选人员、工作人员。
与会人员维护 提供了与会人员情况的查询及其批次删除某些参会人员的功能。
数据准备 数据采集 完成会议签到器内的数据采集，将原始数据放在数据库的相应表内。
签到数据 查看采集上来的签到数据，提供了手工签卡、删除数据及其将数据导入Excel的功能。
数据管理 会议分析 根据会议安排、与会人员及其采集上来的签卡数据对会议参加情况进行分析。
会议签到结果 从会议的角度来查看各个会议的出勤率、及其迟到、早退、请假情况。
人员出席结果 从个人角度，查看某一个人的出席会议的情况。
报表 报表 内嵌自定义报表系统。
自带多个个会议签到报表模版，可以满足各种报表需求。